Van Tikkie naar automatische facturatie: hoe verhuurbedrijven tijd besparen

Veel verhuurbedrijven regelen betalingen nog met Tikkies, contant geld of losse facturen achteraf. Dat werkt tot het te druk wordt. In dit artikel zie je hoeveel tijd handmatige facturatie werkelijk kost en hoe automatisering dat oplost.

De verborgen administratie achter elke verhuur

Een losse verhuur lijkt weinig werk: klant betaalt, klaar. Maar tel eens mee wat er echt gebeurt. Je stuurt een Tikkie en wacht af. Je checkt of er betaald is. Je stuurt een herinnering. Je noteert de betaling in je administratie. Je maakt aan het eind van de maand facturen voor zakelijke klanten. Per boeking zit er zomaar tien tot vijftien minuten administratie omheen.

Bij tien boekingen per week is dat al twee uur administratie. Bij vijftig boekingen per week is het een deeltijdbaan.

Waar het misgaat

Handmatige betalingen lopen op drie punten vast. Ten eerste: openstaande posten. Een Tikkie dat niet betaald wordt, moet je zelf opvolgen. Ten tweede: foutgevoeligheid. Een verkeerd bedrag, een vergeten herinnering, een dubbel betaalde boeking) het herstellen kost meer tijd dan het innen. Ten derde: geen overzicht. Wie heeft er nu wel en niet betaald? Zonder centraal systeem weet je het pas na het doorspitten van je bankapp.

Wat automatische facturatie oplost

Met een boekingssysteem als ReserveBee betaalt de klant direct bij het reserveren, via iDEAL | Wero. Na de betaling wordt de factuur automatisch aangemaakt en verstuurd. Geen Tikkie, geen herinnering, geen openstaande post: de reservering bestaat pas als er betaald is.

Refunds bij annuleringen regel je vanuit hetzelfde dashboard.

Wat het oplevert

Verhuurbedrijven die overstappen op automatische betalingen houden per week uren over die eerst aan administratie opgingen. Belangrijker nog: het geld staat op je rekening vóórdat de klant komt, en je administratie klopt altijd. Bekijk wat dit kost op onze prijzenpagina, je betaalt alleen de transactiekosten van je payment-provider, geen extra kosten van ReserveBee.