Escape room boekingssysteem

Escape room boekingen automatiseren

Een escape room draait op goed getimede groepsboekingen. Elk tijdslot telt, elke kamer heeft een capaciteit, en klanten willen direct weten of hun gewenste datum beschikbaar is. Met ReserveBee automatiseer je het volledige boekingsproces.

Wat het systeem voor jou regelt

Klanten reserveren zelf hun kamer, tijdslot en groepsgrootte. Na betaling ontvangen ze direct een bevestiging. Jij beheert de bezetting real-time en kunt eenvoudig extra kamers of tijdsloten toevoegen.

• Groepsgrootte instellen per escape room
• Buffertijd tussen sessies om de kamer te resetten
• Variabele prijzen op basis van dag of tijdstip
• Cadeaubonnen en vouchers verwerken
• Capaciteitsplanning per kamer

Ook geschikt voor bedrijfsuitjes en groepsevenementen

Escape rooms trekken vaak vriendengroepen, familie-uitjes en bedrijfsteams die samen meerdere kamers boeken. Dit software regelt automatisch of een groep past binnen de maximale capaciteit, en stuurt zelf een herinnering vlak voor het tijdstip. Zo verlaag je no-shows en hoeft niemand handmatig te bellen om een boeking te bevestigen.

Schaalbaar van 1 tot 10 kamers

Of je één kamer beheert of een volledig escape room complex met meerdere thema's: ReserveBee groeit met je mee. Deze tool is populair bij zowel losse escape rooms als grotere speelcomplexen en indoor belevingscentra. Vergelijk onze prijzen of bekijk alle functies.