Vergaderruimte reserveren

Vergaderruimtes efficiënt inplannen

Of je nu een coworkingspace, hotel, bedrijfspand of kantoorgebouw beheert: vergaderruimtes moeten soepel verdeeld worden. Te veel dubbele boekingen, onduidelijke beschikbaarheden of handmatige planning kosten tijd en zorgen voor frustratie. Met een goed reserveringssysteem voor vergaderruimte weet iedereen precies wat vrij is, zonder telefoontjes of Excel-lijstjes. ReserveBee lost dat op.

Één systeem voor alle ruimtes

Stel elke vergaderruimte afzonderlijk in met capaciteit, uitrusting en beschikbare tijdsloten. Gebruikers boeken via jouw gepersonaliseerde portal en betalen direct of op factuur.

• Meerdere ruimtes en locaties beheren
• Tijdsloten op maat (30 min, 1u, dagdeel of dag)
• Automatische bevestigingen en herinneringen per e-mail
• Terugkerende boekingen voor vaste overlegmomenten
• Urenregistratie en factuuroverzicht
• Integratie met bestaande agendaworkflows

Vergaderruimte huren of vaste ruimtes reserveerbaar maken

Verhuur je vergaderzalen los, per uur of dagdeel? Met ReserveBee zet je elke ruimte die je aanbiedt voor vergaderruimte huren direct online: klanten zien beschikbaarheid in realtime en boeken zelf, zonder tussenkomst van jouw receptie. Handig voor externe huurders én voor interne teams die een vergaderzaal reserveren voor overleg.

Voor coworkingspaces, kantoorgebouwen en onderwijs

ReserveBee is populair bij coworkingspaces, bedrijfsverzamelgebouwen, flexplekken en onderwijsinstellingen die klaslokalen of conferentiezalen verhuren. Bekijk alle functies of bereken je kosten via onze prijzenpagina. Vraag een demo aan en zie het in de praktijk.