Booqable alternatief: ook geschikt buiten de verhuurbranche

Booqable is cloud-software specifiek gebouwd voor verhuurbedrijven: van evenementenverhuur tot fietsen, apparatuur, boten en meer, met meer dan 8.000 klanten wereldwijd. Het is een gedegen keuze als je uitsluitend verhuurt. Maar wie breder wil kijken dan alleen verhuur, of een instapprijs zoekt die meegroeit met de omvang van het bedrijf, doet er goed aan Booqable naast ReserveBee te leggen.

Drie belangrijke verschillen op een rij

Wat Booqable goed doet

Voor een verhuurbedrijf is Booqable functioneel diep uitgewerkt. Voorraadbeheer ondersteunt zowel losse als bulkartikelen, met barcode- en QR-scanning, bundels en het tijdelijk doorverhuren van extra voorraad. Prijzen stel je flexibel in per uur, dag, week, maand, seizoen of weekend, met vaste of procentuele borgregelingen. Er is een ingebouwde websitebouwer met meer dan 60 verhuurthema's, een native mobiele kassa-app met barcodescanning, en documentbeheer met e-signatures voor offertes en contracten. Betalingen ondersteunen kaarten, PayPal, gedeeltelijke betalingen en Tap to Pay. Voor een puur verhuurbedrijf is dat een compleet pakket. Er zijn geen opstartkosten en geen commissie op boekingen, en onderwijs- en non-profitorganisaties krijgen 20% korting op elk plan.

Waar ReserveBee het verschil maakt

Die diepgang zit uitsluitend in verhuur: er is geen aanwijzing dat Booqable ook afspraken, lessen of personeelsplanning ondersteunt. ReserveBee dekt beide werelden met hetzelfde systeem: objecten en bundels werken net zo goed voor het verhuren van een boot of fiets als voor het inplannen van een afspraak of evenement. Ook op kosten is er verschil: bij Booqable betaal je vanaf €29 tot €35 per maand ongeacht je omzet, en stapelen belangrijke functies als de websitebouwer (+€19-24/maand), mobiele kassa (+€9-12 per gebruiker/maand) en extra locaties (+€29-37/locatie/maand) daar nog bovenop. Bij ReserveBee zit dat er al standaard in, en betaal je vanaf €0 bij weinig reserveringen. iDEAL, de in Nederland meest gebruikte betaalmethode, wordt bovendien niet expliciet genoemd als betaaloptie bij Booqable, terwijl ReserveBee dit standaard aanbiedt via Stripe.

Rekenvoorbeeld: wat kost het echt?

Stel je verhuurt kajaks en fietsen aan de kust, met 20 verhuringen per maand in het laagseizoen.

In een rustige maand betaal je bij Booqable alsnog de volledige instapprijs, ongeacht hoeveel je daadwerkelijk verhuurt. ReserveBee kost in diezelfde situatie niets, en de rekening groeit pas mee zodra je daadwerkelijk boekingen binnenkrijgt.

Groei je door naar 120 verhuringen per maand in het hoogseizoen? Bij Booqable betaal je dan nog steeds hetzelfde vaste bedrag als in een rustige maand, tenzij je functies zoals API-toegang nodig hebt en naar het Grow-plan (circa €69-87/maand) moet. Bij ReserveBee kost dat volume op het Professional-plan €18 per maand plus €0,10 per reservering boven de eerste 100, oftewel €20 in totaal, met statistieken inbegrepen.

Overstappen van Booqable naar ReserveBee

Verhuurbedrijven die van Booqable overstappen, nemen doorgaans een uitgebreide voorraadlijst mee: artikelen, tarieven per periode en borgregelingen. Wij helpen je graag gratis met het overzetten daarvan naar objecten binnen ReserveBee, inclusief eventuele bundels als je artikelen combineert tot grotere verhuureenheden. Klantgegevens en lopende reserveringen nemen we mee, zodat er voor je klanten niets verandert. Waar Booqable per rekening slechts één valuta lijkt te ondersteunen, betaal je bij ReserveBee altijd in euro's, exclusief btw, zonder addertjes onder het gras. Liever meteen zelf beginnen? Dat kan: start een gratis proefperiode en ben binnen enkele minuten live.

Persoonlijk contact, niet alleen een systeem

Als Nederlands bedrijf werkt ReserveBee op Europese infrastructuur, met als doel volledige AVG-naleving, en praat je rechtstreeks met het kleine team dat het systeem bouwt: vragen, wensen en bugmeldingen komen terecht bij de mensen die de volgende versie daadwerkelijk bouwen. Voor een verhuurbedrijf dat naast verhuur ook andere reserveringen wil aanbieden, bijvoorbeeld een rondleiding of workshop naast de fietsverhuur, is dat net zo relevant als de prijs: één systeem voor alles, in plaats van een tool die uitsluitend voor verhuur is ontworpen.

Voor wie is ReserveBee de betere keuze?

Verhuur je uitsluitend en heb je specifieke verhuurfuncties nodig zoals uitgebreid voorraadbeheer met barcodescanning en offertes met e-signature? Dan is Booqable een gerichte, volwassen keuze. Wil je liever starten zonder vaste minimumkosten, combineer je verhuur met andere soorten reserveringen, of wil je geen losse add-ons betalen voor functies die bij ReserveBee al standaard inbegrepen zijn? Dan is ReserveBee de bredere en voordeligere keuze. Een verhuurbedrijf dat ook rondleidingen of workshops aanbiedt, hoeft bij ReserveBee geen tweede systeem te gebruiken voor dat deel van het aanbod. We helpen je gratis met het overzetten van je verhuurartikelen, tarieven en klanten.

Ook interessant: ReserveBee vs Recras of ReserveBee vs SimplyBook.me.