Sportvelden online reserveerbaar maken in 5 stappen

Steeds meer sportclubs en verenigingen willen hun velden en banen online reserveerbaar maken. Terecht: leden verwachten dat ze 's avonds op de bank een baan kunnen boeken, niet dat ze moeten bellen tijdens kantooruren. Zo zet je het op in vijf stappen.

Stap 1: breng je aanbod in kaart

Begin met een lijst van alles wat reserveerbaar is: velden, banen, hallen, materiaal. Bepaal per object de reserveerbare eenheid. Verhuur je een heel veld, of ook halve velden? In ReserveBee heten dit "objecten", en kun je bundels maken: wie het hele veld boekt, blokkeert automatisch de losse helften.

Stap 2: stel tijden en regels in

Bepaal wanneer elk object beschikbaar is en welke regels er gelden. Hoe ver vooruit mogen leden boeken? Hoe lang duurt een slot? Moeten trainingen en wedstrijden geblokkeerd worden? Stel per object minimale en maximale vooruitboektijd in, en blokkeer vaste tijden voor eigen gebruik.

Stap 3: kies je tarieven

Werk je met één tarief, of betalen leden minder dan gasten? Met prijsgroepen geef je vaste klanten of leden automatisch het juiste tarief, en met varianten bied je bijvoorbeeld 30- en 60-minuten-slots aan met eigen prijzen.

Stap 4: zet je boekingspagina live

Maak je eigen boekingspagina op je eigen subdomein, in je clubkleuren en met je eigen logo. Deel de link via je website, socials en nieuwsbrief. Leden zien live beschikbaarheid en betalen direct via iDEAL | Wero of reserveren gratis, als jij dat instelt.

Stap 5: beheer alles vanuit één dashboard

Vanaf nu komt elke reservering binnen in één overzicht. Je ziet bezetting per veld, per dag en per seizoen, en kunt zelf handmatig boekingen toevoegen voor telefonische reserveringen. Automatische bevestigings- en herinneringsmails houden leden op de hoogte.

Vandaag beginnen

Een middag werk, meer is het niet. Probeer ReserveBee 14 dagen gratis en kies daarna het plan dat bij je club past, bekijk de prijzen of lees hoe andere sportaccommodaties ReserveBee gebruiken.