ReserveBee of OnlineAfspraken.nl: betalen per resource of per boeking?

OnlineAfspraken.nl is een Nederlands boekingssysteem met meer dan 4.000 actieve klanten in Nederland en België, breder inzetbaar dan de naam soms doet vermoeden: van zorgpraktijken tot sportverenigingen, onderwijs en detailhandel. Het is een gevestigde speler met een uitgebreide functieset. Toch zit er een fundamenteel verschil in hoe je betaalt, wat grote impact heeft afhankelijk van hoe je bedrijf is opgebouwd.

Drie belangrijke verschillen op een rij

Wat OnlineAfspraken.nl goed doet

OnlineAfspraken.nl is functioneel breed uitgerust: een 24/7 boekingswidget met synchronisatie naar Google en Outlook, brede ondersteuning voor Nederlandse betaalmethoden (iDEAL, Bancontact, SEPA, PayPal, Trustly, naast kaarten), wachtlijsten met automatische opvulling, buffertijden tussen afspraken en ondersteuning voor herhalende en groepsafspraken. Het platform is beschikbaar in vijf talen en is ISO 27001-gecertificeerd met hosting in Nederland, wat voor sommige sectoren (zorg, overheid) een vereiste kan zijn. Er zijn geen aansluitkosten om te starten. Ook is er een consumenten-app beschikbaar waarmee klanten hun boekingen kunnen beheren, en een geïntegreerd kassasysteem voor wie ook fysiek verkoopt naast reserveringen.

Waar ReserveBee het verschil maakt

Het prijsmodel van OnlineAfspraken.nl is gebaseerd op het aantal resources, niet op hoeveel je daadwerkelijk boekt. Voor een organisatie met meerdere medewerkers, ruimtes of velden maar een rustige boekingsmaand betekent dat: je betaalt evenveel als in een topmaand. ReserveBee draait dat om: voeg zoveel bookbare objecten toe als je wil, zonder toeslag, en betaal alleen voor wat er daadwerkelijk geboekt wordt. Ook mist OnlineAfspraken.nl een vergelijkbare functie voor automatische bundel-blokkering: bij ReserveBee zorgt het boeken van een groter object er automatisch voor dat de losse onderdelen geblokkeerd worden (bijvoorbeeld een heel sportveld versus de twee helften), terwijl OnlineAfspraken.nl alleen losse onderdelen aan één boeking kan koppelen. Tot slot geldt bij OnlineAfspraken.nl een opzegtermijn van één maand; bij ReserveBee zit je nergens aan vast.

Rekenvoorbeeld: wat kost het echt?

Stel je bent een kleine praktijk met 3 behandelruimtes maar slechts 20 boekingen in een rustige maand.

OnlineAfspraken.nl claimt meer dan 4.000 actieve klanten in Nederland en België, wat het een gevestigde, vertrouwde naam maakt. Maar die schaal verandert niets aan het prijsmodel: omdat OnlineAfspraken.nl per resource rekent, betaal je daar het Groei-tarief zodra je 2 of meer ruimtes hebt, ook als er die maand nauwelijks iets geboekt wordt. ReserveBee kost in diezelfde situatie niets, en de rekening groeit pas mee zodra er daadwerkelijk boekingen binnenkomen, ongeacht hoeveel objecten je aanbiedt. Groeit een organisatie nog verder, dan begint het hoogste Platinum-plan van OnlineAfspraken.nl (onbeperkt resources, white-label, eigen accountmanager) al bij €250 per maand. Bij ReserveBee blijft het prijsmodel op elke schaal simpelweg per reservering.

Overstappen van OnlineAfspraken.nl naar ReserveBee

De overstap van OnlineAfspraken.nl draait vooral om het vertalen van je resources naar objecten binnen ReserveBee. Wij helpen je graag gratis met het overzetten van medewerkers, ruimtes of andere resources, inclusief bestaande klantgegevens en toekomstige boekingen, zodat er voor je klanten niets verandert. Werk je bij OnlineAfspraken.nl met gecombineerde boekingen van meerdere resources, dan zetten we dat om naar bundels, met als extra voordeel dat het boeken van het geheel voortaan automatisch de losse onderdelen blokkeert. Liever meteen zelf starten? Dat kan: start een gratis proefperiode en ben binnen enkele minuten live.

Persoonlijk contact, niet alleen een systeem

OnlineAfspraken.nl en ReserveBee zijn allebei Nederlandse bedrijven en AVG-proof, dus daarop ontlopen ze elkaar weinig. Het verschil zit in de directe lijn met het team achter het product: vragen, wensen en bugmeldingen komen terecht bij de mensen die de volgende versie daadwerkelijk bouwen, in plaats van bij een supportafdeling die een ticket doorzet. Voor een kleine praktijk met een paar resources kan dat persoonlijke contact net zo waardevol zijn als het prijsverschil zelf.

Voor wie is ReserveBee de betere keuze?

Werk je met een vast, klein aantal resources en boek je die structureel vol, waardoor het prijsverschil met een volumemodel klein is? Dan is OnlineAfspraken.nl met zijn brede functieset en Nederlandse hosting een degelijke keuze. Heb je juist meerdere objecten, ruimtes of medewerkers met wisselende bezetting, of wil je objecten slim kunnen bundelen zonder toeslag per resource? Dan is ReserveBee voordeliger en flexibeler, ongeacht of dat aantal objecten volgend jaar hetzelfde blijft of verdubbelt. Twijfel je? Tel simpelweg je huidige resources en vermenigvuldig dat met de resource-prijs van OnlineAfspraken.nl, en vergelijk dat met wat je nu daadwerkelijk aan boekingen verwerkt. We helpen je gratis met het overzetten van je resources, diensten en klanten.

Ook interessant: ReserveBee vs SuperSaaS of ReserveBee vs Reservio.