Slimme e-mailnotificaties

Blijf automatisch op de hoogte zonder zelf iets te versturen. ReserveBee mailt jou en je klanten op precies de juiste momenten, zodat niemand hoeft te gissen naar de status van een boeking.

Welke mails het systeem verstuurt

• Nieuwe boeking: de klant krijgt direct een bevestiging met alle details, jij een melding dat er geboekt is
• Betaalbevestiging: zodra de betaling binnen is, ontvangt de klant het bewijs met de factuur erbij
• Annulering: beide kanten weten meteen dat het tijdslot weer vrij is
• Wijziging: pas jij als beheerder de reservering aan, dan gaat de nieuwe bevestiging automatisch naar de klant

Waarom dit zoveel tijd scheelt

Bij reserveringen via mail en telefoon zit jij tussen elke stap: bevestigen, herinneren, terugmailen bij wijzigingen. Elke boeking kost zomaar drie of vier berichten. Met automatische notificaties verdwijnt dat volledig; het systeem communiceert, jij werkt.

Klanten weten altijd waar ze aan toe zijn, en jij hoeft nooit meer handmatig een bevestiging te sturen. Minder no-shows bovendien, want een tijdige herinnering blijkt in de praktijk het verschil tussen een volle en een halfvolle agenda. Bekijk alle functies of lees hoe het klantportaal klanten zelf hun boekingen laat annuleren.